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重要紧急矩阵


重要紧急矩阵,又称重要紧急四象限,是一种简单有效的时间/精力管理方法。

这个矩阵从两个维度来对要做的事情进行定位:重要性、紧急性。

所以重要紧急矩阵将事情分为4种:

  • 重要、紧急;
  • 重要、不紧急;
  • 不重要、紧急;
  • 不重要、不紧急。

如何处理这4种事情?

1、 重要且紧急的事情:需要尽快处理。

2、 重要不紧急的事情:慢慢做,一定做。

3、 不重要但紧急的事情:空闲时做。

4、 不重要不紧急的事情:非常空闲时做,或者不做,或者给别人做。

如何评估重要性?

重要性,需要从多个角度评估。例如:

  • 利于成长的事情,重要性更高。
  • 老板的紧急需求,重要性更高。

如何评估紧急性?

今天不做,不会有什么影响,那么紧急性就不高。

谁可以用它?

个人、团队都可以用。

为什么要用它?

如果过一个人在工作中总是做不重要的事,那么他的可替代性会很大,个人成长和职业发展会受阻。

在什么地方用它?

可以在生活和工作中使用,可以在工作中单独使用,可以对一件耗时较长的事细分后使用。

有哪些工具可以制作它?

  • 纸质笔记本;
  • 印象笔记等笔记软件有重要紧急矩阵模板;
  • 滴答清单等清单软件通过标签看区分重要紧急程度;
  • trello 等看版工具通过分组区分重要紧急程度;
  • Excel;
  • 等等。

( 本文完 )

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